Adjunto el modelo de compras, modelo de cotización y dos facturas proformas de ejemplo (todas son diferentes, dependen del proveedor, pero siempre existe un símil), te acompaño una pequeña explicación del proceso o procedimiento para la colocación de una Orden, a continuación: 


EL CLIENTE (IMPORTADOR) MANIFIESTA LA NECESIDAD DE CIERTO PRODUCTO Y SOLICITA UNA COTIZACION O POR OTRA PARTE CUANDO SURAMERICANA DE ALIMENTOS (INTERMEDIARIO)  RECIBE UNA OFERTA DE PRODUCTO DE LOS PRODUCTORES EXTRANJEROS (EXPORTADORES),  SURAMERICANA LO REENVIA A LOS DISTINTOS IMPORTADORES (SE ANEXA MODELO DE COTIZACION) . 
EL CLIENTE (IMPORTADOR) ANALIZA Y COLOCA SU PEDIDO. 
SURAMERICANA DE ALIMENTOS COLOCA EL PEDIDO (SE ANEXA FORMATO DE PEDIDOS) Y LO ENVIA AL PRODUCTOR (EXPORTADOR). 
EL PRODUCTOR (EXPORTADOR) ENVIA LA FACTURA PROFORMA A SURAMERICANA DE ALIMENTOS. 
SURAMERICANA REVISA Y ENVIA LA FACTURA PROFORMA, AL CLIENTE (IMPORTADOR). 
EL CLIENTE (IMPORTADOR) REVISA LA FACTURA PROFORMA Y  LA DEVUELVE FIRMADA Y SELLADA EN SEÑAL DE ACEPTACION. 
LOS CLIENTES (IMPORTADORES) DEBEN DE SOLICITAR ANTE EL MINAL (MINISTERIO DE LA ALIMENTACION) EL CERTIFICADO DE NO PRODUCCION EN CASO DE QUE EL PRODUCTO ASI LO REQUIERA Y LUEGO AL TENER APROBADO EL CNPN DEBE DE SOLICITAR ANTE EL BANCO DE SU PREFERENCIA EL AAD, AL TENER APROBADO ESTOS REQUISITOS DEBERA NOTIFICAR A SURAMERICANA DE ALIMENTOS SOBRE LOS MISMOS. 
SURAMERICANA INFORMARA AL PRODUCTOR (EXPORTADOR) SOBRE ESTAS APROBACIONES PARA QUE ESTE COORDINE FECHA DEL EMBARQUE DE LA MERCANCIA. 
SURAMERICA DE ALIMENTOS DEBERA DE HACERLE EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO A LA FECHA DE EMBARQUE, ENVIO DE LAS COPIA DE LOS DOCUMENTOS DE EMBARQUE VIA FAX O MAIL Y DEL ENVIO DE LOS ORIGINALES INDICANDO No. DE LA GUIA Y FECHA DEL ENVIO DE LOS MISMOS. 
 

 

Disculpa la demora, ya que esta fue originada por el cliente, comunícate conmigo cuando consigas un tiempo, para ver si terminamos de definir propuesta y presupuesto,

 

Un gran abrazo,

 

 

Javier